Desde Viceconsejería de Justicia nos remiten dos documentos con instrucciones básicas relativas a los movimientos de puestos de trabajo y las adaptaciones en el programa informático Minerva de cara a la entrada en funcionamiento de la Oficina Judicial en Oviedo.
Durante la semana del 20 de abril se llevarán a cabo, de manera escalonada, los traslados de los puestos de trabajo, allí donde sea necesario, de forma que el personal funcionario sea reubicado en los nuevos Servicios Comunes donde han sido destinados, así como los magistrados/as y Letrados/as de la Administración de Justicia.
Para ello, personal de la Viceconsejería de Justicia, de informática y de mudanzas, se desplazará a la sede judicial para realizar los traslados de mobiliario, equipos informáticos, enseres y documentación. Se trata de realizar estos movimientos produciendo los menores inconvenientes, en la medida que esto sea posible, por lo que agradecemos la colaboración del personal afectado.
Por este motivo, será necesario introducir en cajas de mudanza los documentos y material que sea necesario trasladar al nuevo puesto. Las cajas necesarias pueden recogerse en las siguientes ubicaciones:
♦ Palacio de Justicia de la Calle Carlos López Otin: en el sótano -2 (lugar habitual de almacenamiento de las cajas de papel).
♦ Edificio Judicial de la Calle Llamaquique: En el despacho de la UTG en la planta -1.
♦ Tribunal Superior de Justicia – En el Palacio de Valdecarzana, calle San Juan, planta baja (antigua oficina de la telefonista). Deberán contactar con el Encargado de Mantenimiento del edificio.
♦ Sede judicial Calle del Rosal. Letrada Doña Ana Castañon.
♦ Sede judicial Calle Pedro Masaveu 1. Personal de auxilio judicial, Mónica García.
♦ Sede judicial Menores: Personal de auxilio judicial.
Deberá indicarse en el exterior de las cajas el nombre y apellidos de la persona a la que pertenecen y el lugar de destino (Servicio Común de Tramitación (Civil, Social o Penal), Servicio Común de Ejecución (Civil o Penal), Servicio Común General.
Por personal de la Viceconsejería se procederá a identificar las mesas con un número, con objeto de realizar el traslado a la nueva ubicación conforme a la distribución acordada. Se ruega mantener la etiqueta con la identificación hasta que finalice el traslado.
No se admitirán modificaciones en la distribución de los puestos durante los días del traslado. Si fueran necesarias adaptaciones sobre la distribución acordada, estas serán gestionadas, previa petición, al finalizar.
El personal técnico informático del Principado se encargará del traslado del portátil, teclado y ratón, así como los periféricos si los hubiese (impresoras y escáneres mono puesto). No serán objeto de traslado los monitores y la dock station (dispositivo de conexión). Del traslado del cargador se hará cargo el personal usuario, si dispone de éste en la oficina.
Asimismo tampoco serán objeto de traslado los terminales telefónicos. Se informará al personal funcionario de la nueva extensión telefónica una vez ubicado en su nuevo destino. Finalizados los traslados se gestionarán nuevas altas telefónicas, si fuera necesario y se actualizará la centralita telefónica.
En determinados supuestos, el equipo informático actual se dejará en el puesto de trabajo de origen y el usuario se trasladará a un puesto de trabajo con equipamiento informático nuevo. En estos casos, se advierte de que si se ha guardado documentación personal en alguna unidad local del equipo informático, será responsabilidad de cada usuario su traspaso a otro dispositivo, dado que el equipo será formateado para su utilización por un nuevo usuario.
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